Rapidité et sécurité

Pourquoi ABC ?

Pour exploiter au mieux votre entreprise en réduisant le temps passé à l'administration. Les exigences pour la conduite d'une entreprise augmentent sans cesse. La compétition exige le sans faute. Ni erreur professionnelle ni erreur administrative. ABC ne peut rien face à l' erreur professionnelle mais peut beaucoup pour annuler la plupart des erreurs administratives.

Avec ABC

• vous faites vos factures, commandes, bulletins de livraison, notes de frais, etc... de façon très sûre

• vous ne faites plus d'écriture comptables car celles-ci sont faites pour vous automatiquement

• le système fait les rappels aux fournisseurs et aux clients automatiquement

• le système gère vos stocks, il peut même aller jusqu'à créer automatiquement des propositions d'approvisionnement pour des produits dont le stock est insuffisant !

• vous gérez vos adresses professionnelles, faites du mailing par poste,fax, E-mail

• vous faites votre déclaration TVA en 2 minutes, le temps de copier les chiffres dans le formulaire de l'administration.

• Mais, ABC peut aller bien au delà grâce à ses capacités d'automation. ABC est un bon élève et serviteur fidèle.

Propriétés

ABC peut

• gérer tout document imaginable utile pour les fonctions commerciales ou de fabrication.

• Produire automatiquement toutes les écritures comptables sur base des événements affectant les documents.

• Déclencher automatiquement des événements en fonction du temps

• Gérer des projets

• Gérer des dossiers personnels

• Communiquer avec le monde extérieur par mail, fax, courrier.

• Echanger des données avec d'autres applications

• Lancer des applications extérieures.

• Tracer tous les événements importants

Abc n'est pas

• Un outil de planification

• Un expert financier

Bref ABC ne fait pas le café quoiqu'il puisse lancer une commande qui enclenche la machine !

ABC est un tout unique solide comme un cristal. Pas de modules supplémentaires pour la comptabilité, la gestion des clients des fournisseurs, des stocks, de l'atelier, la caisse, etc... ABC peut tout cela et mieux encore grâce au langage d'automate embarqué.

Par contre, ABC est ouvert sur le monde extérieur. ABC peut communiquer avec n'importe quelle application extérieure et ce toujours grâce à son mini langage d'automate. Ainsi , il peut communiquer avec des systèmes de planification, de gestion de production, des systèmes existants de gestion des stocks, des caisses intelligentes, etc...

ABC n'oublie jamais rien

Par exemple, vous remplissez avec votre client un document de travail. Dès que ce travail est terminé, la facture sera automatiquement générée et même, si tel est votre souhait, automatiquement expédiée. Ne parlons évidemment pas de la comptabilité. Celle-ci est entièrement automatisée selon les règles que vous avez imposées. Cette comptabilité, sera tenue avec un niveau de finesse que jamais un système de saisie manuel ne pourrait atteindre. Car ABC est un automate, jamais fatigué, jamais distrait, de plus son activité ne coûte rien.

ABC et la comptabilité

ABC n'est pas une comptabilité c'est bien plus. Il tient la comptabilité pour vous. En suivant l'évolution de vos factures, commandes, achats divers, payements, etc, il enregistre automatiquement les écritures comptables. Vous choisissez ou définissez les règles, il exécute, il calcule. Votre bilan comptable est, comme votre gestion des stocks, tenu en temps réel. Avec ABC, l'automatisation de la gestion n'as pas de limite. C'est un partenaire de qualité pour améliorer la performance de votre entreprise.

ABC n'est pas un outil d'analyse financière. Même, si vous disposez de nombreuses vues permettant de jauger la situation, selon l'un des points de vue comptable , projet ou patient, le but n'est pas pour ABC de vous donner les ratios magiques qui font gagner. Par contre, ABC peut exporter des données précises et fiables vers d'autres logiciels spécialisés dans ces questions de finance. Fini les « simulations » sur bases de données approximatives. ABC vous propose donc de faire vos ratios sur base de données complètes et réelles. A vous de décider le sens des évaluations ultérieures. Mais à tous le moins vous saurez que les sources étaient correctes.

Un système à deux visages

Volontairement, ABC présente deux visages. Le premier, visible pour tous, se veut aussi simple que possible en fonction des pratiques réelles de l'entreprise. Dans ce contexte opérationnel, l'utilisateur pense en opération métier. Il vend quelque chose. Il fait le compte rendu d'un travail. Il gère un projet, un dossier client ou patient. Il fait ces opérations rapidement et conformément aux règles fixées dans l'entreprise.

L'autre visage d'ABC est celui qu'il présente à celui ou ceux qui ont le droit de dire et de modifier les règles de la maison. Là, certes les choses sont un peu plus délicates car il faut pouvoir exprimer formellement ces règles. Cependant, ces changements ne se font que rarement et peuvent donc se faire avec l'appui de ressources externes expertes en formalisation. Ceci étant, la complexité de ces descriptions à pour contrepartie - combinées aux ouvertures sur les applications extérieures - une flexibilité et une puissance quasi illimitée.

Vous pouvez consulter le manuel ou télécharger la version pdf

Vous pouvez également utiliser les démonstractions

ABC est multi-plateformes

Actuellement, ABC est disponible pour Windows-XP, 2000 et NT(TM) ainsi que sur Linux (Suse, Mandrake, etc) . Le produit peut être téléchargé et utilisé librement pour une période de 30 jours.

Pour un usage professionnel voyez nos conditions

ABC à été réalisé grâce aux outils Eiffel.